Aplikasi Pemeliharaan Alkes: Panduan Memilih
Aplikasi atau software pemeliharaan alkes membantu unit IPSRS & SARPRAS mengelola jadwal pemeliharaan, aduan kerusakan, dan kalibrasi alat kesehatan tanpa mengandalkan buku catatan atau spreadsheet. Berikut kriteria yang layak dicek sebelum memilih satu, dan bagaimana LAIK menjawabnya.
6 kriteria aplikasi pemeliharaan alkes yang layak dipertimbangkan
Inventaris & riwayat per alat, bukan sekadar daftar
Setiap alat punya kartu riwayat sendiri — kapan dibeli, dipelihara, dan diperbaiki — bukan cuma baris di spreadsheet yang tidak saling terhubung.
Yang LAIK sediakan: Setiap aset didaftarkan sekali dan dapat stiker QR; memindainya membuka seluruh riwayat aset itu.
Jadwal pemeliharaan preventif yang berjalan sendiri
Jadwal PM tidak boleh bergantung pada orang yang ingat membukanya — sistem yang membuat work order otomatis pada waktunya.
Yang LAIK sediakan: Jadwal PM otomatis menjadi work order tepat waktu, dan kepatuhannya terekam untuk ditunjukkan ke surveior.
Pengingat kalibrasi bertingkat, bukan sekali saja
Satu kali pengingat mudah terlewat kalau teknisinya sedang sibuk — idealnya ada beberapa lapis peringatan menjelang jatuh tempo.
Yang LAIK sediakan: Pengingat kalibrasi H-90, H-30, dan H-7 lewat email, Telegram, atau notifikasi browser; sertifikatnya tersimpan di riwayat alat.
Aduan kerusakan yang tidak butuh akun
Perawat dan staf ruangan melaporkan kerusakan dalam hitungan detik — kalau harus login dulu, laporannya sering ditunda atau lewat WhatsApp yang mudah tenggelam.
Yang LAIK sediakan: Cukup pindai QR ruangan untuk melapor tanpa akun; aduannya langsung jadi work order berstatus.
Kesiapan ASPAK & bukti akreditasi MFK
Data yang sudah diketik di ASPAK tidak perlu diketik ulang, dan riwayat pemeliharaan harus bisa dicetak jadi bukti kapan saja survei datang.
Yang LAIK sediakan: Impor data ekspor ASPAK dan bandingkan dengan kondisi aset yang tercatat; papan kesiapan menunjukkan apa yang belum lengkap.
Bisa dipakai teknisi di lapangan, termasuk saat sinyal hilang
Teknisi elektromedis sering bekerja di ruang yang sinyalnya lemah — pekerjaannya tidak boleh hilang hanya karena koneksi putus sesaat.
Yang LAIK sediakan: Dipasang dari browser HP tanpa app store. Mulai & selesaikan work order tetap tersimpan saat sinyal hilang, terkirim otomatis begitu online.
Tanda aplikasi pemeliharaan alkes yang kurang tepat
- Hanya pencatatan manual tanpa pengingat otomatis — jadwal tetap bergantung pada orang yang ingat membukanya.
- Tidak bisa diakses dari HP teknisi di lapangan, sehingga pekerjaan tetap dicatat dua kali: di lapangan lalu diketik ulang di kantor.
- Tidak menghasilkan laporan atau bukti siap cetak untuk survei akreditasi — data ada, tapi mengumpulkannya tetap kerja manual.
Ingin lihat langsung sebelum memutuskan? Coba demo dengan data rumah sakit contoh, atau baca panduan pemakaian lengkap untuk detail tiap fitur.
Pertanyaan umum
- Apa bedanya aplikasi pemeliharaan alkes dengan ASPAK?
- ASPAK adalah sistem pelaporan wajib Kemenkes untuk mendata alat kesehatan, bukan alat kerja harian IPSRS. Aplikasi pemeliharaan alkes seperti LAIK mengelola jadwal, work order, dan kalibrasi setiap hari, lalu datanya bisa dibandingkan dengan ekspor ASPAK — keduanya saling melengkapi, bukan saling menggantikan.
- Apakah software pemeliharaan alkes wajib untuk akreditasi MFK?
- Standar akreditasi MFK tidak mewajibkan software tertentu, tapi mewajibkan bukti pemeliharaan dan kalibrasi yang terjadwal serta terekam. Mengumpulkan bukti itu dari buku catatan atau spreadsheet menjelang survei sangat memakan waktu — software yang merekamnya otomatis membuat bukti itu selalu siap.
- Data alkes kami sudah ada di ASPAK — apakah harus dientri ulang?
- Tidak. Data ekspor resmi ASPAK bisa diimpor langsung ke LAIK, lalu dibandingkan dengan kondisi aset yang sebenarnya tercatat sehingga selisihnya terlihat. Inventaris lama dari Excel juga bisa dipindahkan sekaligus lewat templat impor.
- Berapa lama implementasi aplikasi pemeliharaan alkes di fasyankes kami?
- Untuk fasyankes dengan data aset yang sudah rapi di Excel atau ASPAK, LAIK bisa mulai dipakai dalam hitungan hari lewat templat impor. Bagian yang biasanya paling makan waktu bukan sistemnya, melainkan merapikan data aset yang selama ini tersebar di berkas berbeda-beda.
- Bisa dicoba dulu sebelum berlangganan?
- Bisa. LAIK punya demo berisi data rumah sakit contoh yang bisa dijelajahi tanpa mendaftar, dan uji coba gratis 14 hari dengan data fasyankes Anda sendiri, tanpa kartu kredit.
Pertanyaan soal paket dan pembayaran dijawab di halaman Harga.